软著严查间接影响高新申报,如何规避风险?
自2022年7月国家版权中心对登记代理制度调整以来,为提升版权审查和版权代理质量,审查机制逐步升级,特别是过去大热的软件著作权审查时间延长、登记费用提高、严厉打击低质量登记材料,让未提前规划申请、急于出证的企业猝不及防。
申请高新技术企业认定,是每个优质企业发展中的必由之路,在《高新技术企业认定管理办法》中对知识产权的所有权状况有明确的要求,不论是申请市级/省级/国家级高新,都需要一定的知识产权数量来支撑评分,特别是科技型企业在高新企业认定中知识产权的布局方向应以软件著作权为主,但近期的软著严查机制致使软著证书延迟下证或降低通过率,软著数量不足将间接影响高新申报。
改革内容:
一、 延长审查时间
版权登记数量的不断创新高,对于审查而言是巨大挑战,延长审查时间就是提高审查质量。
1.取消多档加急,调整为一档,20-35工作日,大约在受理后30个工作日出证,即1.5个月左右。
2.普件审核周期延长至60-75工作日(4个月左右)出证
二、建立企业黑名单
对于弄虚作假的企业,提供虚假登记材料进行电报,一旦查处,将会被列入诚信黑名单,对于企业日后申报高新技术企业和其他资质认证将会受到严重影响。
三、 惩罚代理公司
对于代理公司伙同企业弄虚作假,提供虚假登记材料一旦查处,代理公司将会面临高额的处罚。
四、 提高登记代理成本
提高版权登记代理成本(即申请费用提高),为高质量发展奠定基础。
五、降低登记补正率
对于补正率高的版权代理公司,实施版权代理学习考核制度,通过考核才能重新获取代理资质。
六、抵制恶意低价竞争
高质量发展包括代理行业的高质量发展,实施恶意低价竞争投诉制度,确保版权代理行业平稳发展。
七、版权代理准入门槛
参加版权中心举办的登记代理实务,达到学习时长并通过考核,拿到版权代理人证书,才能成为版权代理人,增加版权代理行业准入门槛。
新制度实施后,主要对软著登记材料的内容审查更加严格,增加了代码查重等处理环节,不符合规定的材料可能就无法通过审查,如果发现存在批量或恶意登记行为的,还面临进一步的处理和处罚。这就要求我们有登记软著需求的企业在今后的工作中,应该更加认真地,实事求是地根据相应的规定要求准备材料和递交申请。
软著申请的大忌:
1、拆分系统申请,缺乏完整的操作逻辑、登录界面等
2、代码不具有显著性,与说明书体现的功能不一致等
3、申请表填写的信息,比如软件名称、编程语言、 版本号与说明书代码中出现的信息不一致等
4、说明书内容过于简单,截图模糊不清等
5、重复登记,重复提交一模一样的材料再次申请,甚至连软件名称都一样,或是和已经登记的他人/企业的申请材料一样等
6、软件名称含有大IP或其他知名软件名称,无法提供授权书
7、未开发完成的软件拿来申请
······
因审查周期延长、登记费用提高、严厉打击低质量登记材料,准备申请高新的企业应根据最新的出证周期,提前规划软著数量及申请时间,如果没有足够丰富的申请经验,应找靠谱的代理机构对材料进行预审查后再进行提交,从而提高通过率。
创业树企业服务平台软著服务优势:
①专业人员全程辅导材料整改:提供材料模板,帮审核材料问题,熟悉版权中心审查标准的专业软著代理人一对一指导修改材料,规避补正,提高出证效率。
对于有计划申请高新的企业,创业树贴心为企业提前规划知产申报时间及数量。
②北京配备创业树办事人员,保证申请流程最快时效性:加急材料能第一时间提交进版权中心。不论加急还是普件,出证当天办事人员现场取证提供证书扫描件,加急证书出证当天为客户由北京直接寄出给客户。
③全套服务减轻客户负担:创业树承担说明书和代码的打印及装册整理、帮客户将整理好的材料交至版权中心,出证后包证书快递寄送。
④创业树是经授权的正规软著代理,享受加急出证通道,受理后约30个工作日出证,直接对接版权中心老师的审查意见,保证出证效率。